Delivery | Etapa 2: Auxílio na obtenção de visto
Essa é a etapa que o time de Delivery auxilia e acompanha o trainee no seu processo de obtenção de visto. Toda as informações sobre visto podem ser encontradas na Wix de Vistos de iGIP. Os principais pontos dessa etapa são:
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Providenciar documentação necessária com a universidade parceira. Dedique uma atenção especial a esse processo caso o seu CL não possua parceria de visto, pois isso torna o processo mais difícil e demorado.
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[No caso de VITEM IV] Enviar documentação assinada para o EP. Para isso, recomenda-se utilizar serviços como DHL e TNT Express.
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Acompanhar o processo de visto junto ao EP. É muito importante ter um contato próximo com o EP para sanar eventuais dúvidas e manter-se informado a respeito da data de solicitação do visto no consulado e da data prevista de emissão. Recomenda-se enviar updates por e-mail de cada etapa realizada do processo, sempre com o EP manager em cópia. Para acelerar o processo, uma dica é estabelecer DDLs para os EPs, o que ajuda na criação de senso de urgência.
É muito importante que a empresa esteja sempre ciente do andamento do visto do EP, para evitar problemas de alinhamento de datas. Além disso, essa etapa geralmente deixa os EPs bastante apreensivos devido à possibilidade de não emissão do visto. Sendo assim, é extremamente importante estar sempre em contato com o EP, providenciar todas as informações necessárias e sanar qualquer tipo de dúvida que possa surgir.